Pusing Mengurus Studio Rekaman & Latihan ? Pakai Aplikasi Freeware ini !

Studio rekaman dan studio latihan butuh manajemen data yang baik agar berjalan lancar !

Senangnya mempunyai studio rekaman atau studio latihan kadang-kadang sirna seiring dengan waktu.

Sebabnya, banyak hal yang mesti dipikirkan seperti dokumentasi proyek, inventaris alat-alat studio, belum lagi marketing dsb 🙁

Rata-rata orang menggunakan beberapa software berbeda untuk manajemen suatu studio…ada yang pake MS Word, Excel bahkan ada yang menulis di kertas saja 🙁

Untuk alasan di atas maka Mario Gil, seorang pemilik studio rekaman dari Brazil membuat aplikasi Audio Studio Manager ! Walaupun berbayar ($8,99), ada versi FREEWAREnya yaitu Audio Studio Manager Lite !

Perbedaan dari versi berbayar dengan versi Lite-nya adalah versi Lite tidak bisa mencetak / print laporan saja, fitur lainnya sama !

Berikut ini beberapa fitur yang bermanfaat untuk sebuah studio rekaman

Sebagai software penginventaris alat-alat studio :

Selain menyimpan merek alat, Anda bisa mendata kapan tanggal pembelian, masa garansi, serial number, harga beli dan jumlah unit. Bahkan Anda dapat mendata kondisi alat-alat tsb.

Semua alat yang ada di studio rekaman dan latihan Anda ini dapat dikategorikan sesuai keinginan Anda, misalnya kategori berdasarkan jenis alat (microphone, speaker dsb) atau kategori ‘barang second’ atau kategori ‘wish list‘ alias alat-alat yang rencananya akan Anda beli nanti !

Fitur lainnya dari Audio Studio Manager Lite adalah sebagai software manajemen proyek musik di studio rekaman Anda :

Setiap proyek musik yang ada pada studio rekaman Anda dapat di data seperti jasa apa saja yang diminta klien (aransemen, recording, mixing, mastering dll), rate atau tarif jasa-jasa tersebut, jumlah pekerjaan, total biaya ke klien (bisa dalam IDR alias Rupiah). Bahkan pembayaran dari klienpun bisa didata !

Tentunya siapa klien dan nama proyeknya juga bisa didokumentasikan.

Pada sisi kanan halaman manajemen proyek ini, Anda dapat meghitung berapa lama / jam yang dibutuhkan untuk mengerjakan suatu proyek. Ini berguna apabila Anda men-charge klien Anda berdasarkan jam kerja !

Fitur ini juga bermanfaat untuk menghitung berapa lama sebenarnya suatu proyek musik selesai dikerjakan dan pada akhirnya membantu pemilik studio rekaman dalam menentukan tarif yang sesuai !

Fitur berikutnya dari Audio Studio Manager Lite adalah dokumentasi sesi rekaman :

Fitur ini memungkinkan Anda mencatat secara detil segala hal tentang suatu proyek musik. Misalnya mencatat DAW apa yang digunakan, nama file project-nya, kapan mulai dan berakhirnya suatu sesi rekaman, siapa engineer dan asistennya, apakah Anda sudah mem-backup data rekaman dan data total waktu yang terpakai !

Anda juga dapat men-tag dengan kata kunci tertentu untuk memudahkan pencarian pada masa yang akan datang !

Fitur lainnya dari Audio Studio Manager Lite adalah estimasi biaya suatu proyek :

Ini berguna apabila Anda mendapat klien yang budgetnya terbatas dan ingin memaksimalkan sesi rekaman. Dengan fitur ini, Anda dapat menyarankan kepada klien, suatu opsi terbaik yang sesuai dengan budgetnya!

Selain itu tentunya Anda dapat menyimpan data budget proyek rekaman yang sudah terjadi sebagai masukan untuk proyek-proyek berikutnya.

Nah mungkin ada yang penasaran, apa yang berbeda antara Audio Studio Manager Lite yang freeware dengan Audio Studio Manager (tanpa kata ‘Lite’) yang merupakan versi berbayarnya ?

Perbedaannya adalah versi berbayar dapat mencetak segala data yang ada tentang studio rekaman Anda dan bisa juga menyaring hanya data tertentu saja yang dicetak. Juga laporan ini dapat disimpan sebagai file pdf seperti yang dibahas pada video ini :

Semua fitur di atas bertujuan agar pemilik studio fokus pada proyek musik dan tidak direpotkan oleh hal-hal non teknis !

Download Audio Studio Manager Lite (Freeware, hanya utk Mac) di https://itunes.apple.com/us/app/audio-studio-manager-lite/id525327190?ls=1&mt=12

Anda bukan pengguna Mac ? Mario Gil berjanji akan membuat Audio Studio Manager versi Windowsnya juga…jadi stay tuned !

Sebagai alternatif aplikasi Audio Studio Manager yang hanya jalan di Mac, berikut ini daftar beberapa software serupa yang jalan di Windows (Catatan : Saya belum sempat cek satu persatu entri di bawah ini, silakan di coba sendiri) :

• StudioFiles di http://www.studiofiles.com/index.asp (Software berbayar, hanya ada versi Windows).
• Pigboat’s Studio Management Software di http://sourceforge.net/projects/pigsumas/ (Software Freeware, hanya ada versi Windows).
• StudioHelper di https://studiohelper.com/ (Berbasis web, berbayar bulanan).
• Studio Suite 9 di http://www.studiosuite.com/ (Software berbayar, ada versi Windows & Mac).
• Project Studio Manager di http://www.setlister.net/psm/index.html (Software berbayar, hanya ada versi Windows).
• StudioDix di http://sourceforge.net/projects/studiodix/ (Software Freeware, hanya ada versi Java).

Kalau ada yang menemukan alternatif lain, silakan reply di bawah ini !

Semoga bermanfaat !